この記事がおすすめな人
- 仕事で情報が次々と入ってくる人
- タスクをたくさん抱えている人
- 仕事の優先順位をつけれない人
- 仕事で抜けなどのミスが多い人
こんにちは！けんけんです。
毎日仕事を定時で終わらせたいと思っています。
そのためには仕事を効率化することが必須！そして、仕事を効率化するにはノートが有効です！
今回は私が仕事を時間内に終わらせるために行っているノート術についてご紹介したいと思います！
また、ノートを活用するメリット・デメリットについてもお話ししたいと思います。
ノートを活用するメリット
すぐに書けること
ノートのメリットと言えばこれ！すぐに書けることです。
ノートはデジタルではなくアナログな記録方法なので、仕事で情報が入ってきたときにメモするには最適です。
図を描きやすい
手書きであるノートは、すぐに図や絵を描きやすいのも魅力です！
デジタルで図や絵を描くのは一苦労します。（最近はiPadですぐに書けるようにはなりましたが…）
手書きのノートは思った通りに図や絵を描けるので重宝します。
振り返りが容易
仕事のメモをノートにまとめておくと、すぐに過去のメモを読み返すことができます。
「あの案件ってどうだったっけ？」「前に依頼された内容っていつの話だったっけ？」といった内容をすぐに振り返ることができます。
すぐに振り返ることができるので、仕事の抜けなどのミスを減らすことができます。
ノートのデメリット
ノートを持ち歩く必要がある
ノートを活用するには、ノートを持ち歩く必要があります。
ずっと自席に座って仕事ができる人は別として、営業などの外回りがある人にとってはノートを持ち運ぶ手間が生じます。
ノートを活用するためには、持ち歩く際に負担にならないノートを選ぶことが大切です。
私は会社内でも動きまわることが多く、また、外回りもあるため、A5サイズのノートを愛用しています。
身軽さを重視するならさらに小さいサイズのノートでもよいかもしれません。
スケジュール管理には向かない
ノートはスケジュール管理には向いていません。
スケジュール管理はカレンダーが書かれている手帳のほうが、ノートよりよっぽど優れています。
しかし、スケジュール手帳はメモを取るにはスペースが少なすぎます。
結果、スケジュール手帳とノートを2冊も持つ羽目に…
そこで私はスケジュール管理はGoogleカレンダーで管理することにしています。
スマホならいつでも持ち歩いていますしね！
私のノートの書き方
とにかく何でもメモする
私がノートを取るうえで特に意識しているのが、とにかく何でもメモするということ。
どんなノート術を行うにしても、まずは書かないことには始まりません。
メモ魔になってください。
書くのがめんどくさい？
最初はめんどくさいかもしれませんが、徐々にメモをすることに慣れてくると思います。
最初から完璧にメモできなくても大丈夫。とにかく始めてみましょう。
字の綺麗さにはこだわらない
書籍やサイトで紹介されている勉強ノートや仕事ノートはとても綺麗にまとめられています。
私もあんな風に綺麗にノートをまとめれたら…
でも、綺麗さにこだわるとノートを取ることが億劫になってきます。
そもそも外回りの仕事の人は、立って不安定な場所でノートを描くこともあるわけで、そんな状況で綺麗にノートを書けるわけがありません。
ノートは自分さえ読めれば大丈夫！
ノートは左ページと右ページを分けて使う
私はノートは左ページと右ページで分けて使用しています。
具体的には、左ページにメモ、右ページにToDoリストを作成するようにしています。
とは言え、メモを取っている時に瞬時にToDoリストを作成しているわけではありません。
とにかくノートの左ページにメモをする。
そしてその内容からやるべきことが決まったら右側のToDoリストに書き加えるという方法でノートを書いています。
ToDoリストが出てこない場合は右ページは空白のこともあります。
ページがもったいない気もしますが、仕事効率化のためにそこは割り切っています。
ToDoリストにはチェックボックス□を先頭に記す
ToDoリストを作成する際、私は必ずチェックボックスを作成するようにしています。
ToDoリストの最初に□を書くだけです。
ToDoが完了したら、そこにチェックを入れていきます。
これだけでどのタスクが未完了かすぐに把握でき、仕事の抜けが減ります。
お勧めのノート
最後に私がお勧めのノートをご紹介したいと思います。
アピカのプレミアムCDノート A5 方眼です。
値段は少々高めですが、フラットに開くこと、とにかく滑らかに書ける点が気に入っています。
良かったら使ってみてくださいね！